Informationen des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
1. SF-LB Jakub Ignyś, eingetragen im Zentralen Gewerberegister und Informationssystem (CEIDG), das vom für Wirtschaft zuständigen Minister geführt wird, Steueridentifikationsnummer (NIP) 7822261569, REGON 380426718, E-Mail: jakub.ignys@gmail.com, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Geschäftspartner, mit denen Kooperationsverträge geschlossen wurden, sowie deren Beschäftigten, nachfolgend gemeinsam „Geschäftspartner“ genannt.
2. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Geschäftspartner zur Erfüllung der zwischen ihm und den Geschäftspartnern geschlossenen Verträge. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und einem Geschäftspartner erforderlich.
3. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erreichung der in Ziffer 2 genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Verarbeitung ist möglich, wenn besondere Rechtsvorschriften dem Verantwortlichen ein entsprechendes Recht einräumen oder eine Verpflichtung auferlegen oder wenn sie aufgrund des in Ziffer 5 Buchstabe c genannten berechtigten Interesses erforderlich ist. Dies gilt bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche oder bis zum Abschluss einschlägiger Verfahren, sofern diese innerhalb der Verjährungsfrist eingeleitet wurden.
4. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen von den Geschäftspartnern. Der Verantwortliche kann auch Daten der Beschäftigten seiner Geschäftspartner verarbeiten, wenn ihm diese übermittelt werden und der mit dem Geschäftspartner geschlossene Vertrag Tätigkeiten unter Mitwirkung dieser Beschäftigten erfordert.
5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Geschäftspartner sind: a) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und dem Geschäftspartner oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Geschäftspartners erforderlich ist und der Geschäftspartner eine natürliche Person mit gewerblicher Tätigkeit ist; b) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist; c) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, nämlich das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen bis zum Ablauf der Verjährungsfrist oder bis zum Abschluss einschlägiger Verfahren, wenn diese innerhalb dieser Frist eingeleitet wurden; d) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, nämlich das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Identifizierung von Personen, die zur Vertretung des Geschäftspartners oder zur Erfüllung der im Vertrag zwischen dem Verantwortlichen und dem Geschäftspartner festgelegten Aufgaben befugt sind; e) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, nämlich die Einwilligung des Geschäftspartners in die Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke, wenn keine anderen Rechtsgrundlagen anwendbar sind.
6. Die personenbezogenen Daten der Geschäftspartner werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation im Sinne der DSGVO übermittelt.
7. Der Verantwortliche gibt personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person nicht an Dritte weiter. Ohne deren Einwilligung dürfen Daten ausschließlich an Stellen weitergegeben werden, die nach geltendem Recht zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden, die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) oder das Finanzamt. Der Verantwortliche gibt personenbezogene Daten der Geschäftspartner insbesondere an Zahlungsdienstleister, Unternehmen für Post-, IT- und Kurierdienste sowie Steuerbehörden weiter.
8. Personenbezogene Daten können Auftragsverarbeitern anvertraut werden, die diese Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. Der Verantwortliche beauftragt mit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Geschäftspartner: a) IT-Unternehmen, die Hosting-Dienste erbringen und die Computersysteme des Verantwortlichen betreuen; b) Unternehmen, die weitere für den laufenden Geschäftsbetrieb des Verantwortlichen erforderliche Dienstleistungen erbringen.
9. Die personenbezogenen Daten der Geschäftspartner werden keinem Profiling unterzogen.
10. Nach der DSGVO haben die Geschäftspartner folgende Rechte: a) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erhalten; b) Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten; c) ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu vervollständigen, zu aktualisieren und berichtigen zu lassen; d) Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden); e) Einschränkung der Verarbeitung; f) Datenübertragbarkeit; g) Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten; h) bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung deren jederzeitiger Widerruf, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird; i) keinem Profiling unterzogen zu werden; j) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), einzureichen. Für die Ausübung dieser Rechte gelten die entsprechenden Bestimmungen der DSGVO.
11. Alle Anfragen, Anträge und Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen sind per E-Mail an jakub.ignys@gmail.com oder schriftlich an folgende Adresse zu richten: Kiekrz, ul. Powstańców Wielkopolskich 1, 62-090 Rokietnica.
12. In der Anfrage, dem Antrag oder der Beschwerde sind deutlich anzugeben: a) die Angaben zur betroffenen Person oder zu den betroffenen Personen; b) der Anlass; c) die Forderungen und deren Rechtsgrundlage; d) die gewünschte Art der Erledigung.
